Alquiler del Teatro | CC&DC
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Studio Theater

Teatro de estudio

 

Para reservar tiempo en Studio Theater, envíe un correo electrónico a info@cltcirquedancecenter.org para verificar la disponibilidad y los precios.

 

Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theatre ofrece un versátil teatro estilo caja negra para presentaciones de danza, circo, teatro y música. CC&DC está acostumbrado a adaptarse a consideraciones especiales basadas en las necesidades de los inquilinos. Podemos brindar servicios para programas en persona (cuando la pandemia lo permita), grabaciones y transmisiones en vivo.

 

Las especificaciones técnicas básicas para el teatro principal se enumeran a continuación.

 

Asientos

  • 80 asientos (3 accesibles en silla de ruedas)

  • 100 asientos como máximo

 

El teatro se encuentra en el ESTUDIO 1

 

DIMENSIONES

Espacio para representaciones teatrales: 33 pies x 26 pies
Ala derecha del escenario: 8 pies de ancho
Ala izquierda del escenario: 5 pies de ancho
Altura del techo: 20 ′
Altura del escenario: 0'-0 ”en el piso de la casa
Artículos blandos: 3 patas para espacio de ala a cada lado del escenario con un escenario negro completo en el fondo con un crossover.
Todos los puntos en Grid son fijos, no vuelan las tuberías ni la electricidad.

 

Piso del escenario

  • Piso de madera flotante con pista de baile gris

  • Los decorados no se pueden construir en el escenario (NO se permite taladrar / atornillar en el piso).

  • No se pueden utilizar instrumentos puntiagudos, de bordes duros o afilados o accesorios similares.

  • El escenario está diseñado para pies descalzos y puede acomodar zapatos tenis limpios con fondo negro u otros zapatos deportivos de suela blanda.

 

Equipo de iluminación

Placas de piso
6) Instrumentos convencionales elipsoidales sobre placas de suelo para iluminación lateral

Sobre el escenario
6) tiras de colores LED
4) Instrumentos elipsoidales convencionales para luz de área Diagonal High Lides

Sobre asientos

2) Instrumentos convencionales elipsoidales para iluminación cruzada del carril DS para arcos / luz facial

 

Reservas y cancelaciones

Las reservaciones para el teatro deben hacerse al menos tres semanas antes de la fecha del evento. Si bien Charlotte Cirque y Dance Center Studio Theatre pueden aceptar reservas con menos de tres semanas de anticipación, es posible que algunos servicios no estén disponibles para tales reservas. Asimismo, no se garantizará ningún ajuste realizado a un contrato de alquiler de teatro con menos de tres semanas de anticipación a la fecha del evento.

 

Todos los alquileres de teatros requieren un depósito del 50% del total de las tarifas de alquiler y servicio, que se deben pagar al momento de la firma del contrato, y el saldo restante se debe pagar el día del evento. Su reserva no está garantizada hasta que Charlotte Cirque y Dance Center Studio Theatre hayan recibido su depósito.

 

Si el arrendatario cancela el evento catorce días o más antes de la fecha del evento, se reembolsará el depósito completo. Si el arrendatario cancela el evento entre ocho y trece días antes de la fecha del evento, se reembolsará el 50% del depósito. Si el arrendatario cancela el evento siete días o menos antes de la fecha del evento, el depósito completo se perderá en Charlotte Cirque y Dance Center Studio Theatre.

 

Si CC&DC necesita cerrar por casos relacionados con el clima, CC&DC trabajará con el arrendatario para A) reprogramar el evento o B) proporcionar un reembolso de cualquier depósito realizado.

 

Montaje y desmontaje del teatro

Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theatre aprecia la necesidad de horas adicionales fuera del contrato de alquiler para cargar el equipo, configurar la iluminación y el sonido, colocar los decorados, encender y restaurar el teatro a su condición original. Los inquilinos deben reservar tiempo técnico con anticipación, en el entendimiento de que el montaje y desmontaje del teatro deben organizarse en torno a cualquier actividad programada previamente en el estudio. El desmontaje debe estar programado para concluir a más tardar al mediodía del día siguiente al cierre del evento, con todo el equipo, accesorios, decoraciones y otros artículos retirados del edificio y el teatro restaurado al estado en el que se recibió. En caso de que el desmontaje no se complete antes de la fecha límite, se facturará a los inquilinos el tiempo adicional a la tarifa de alquiler por hora. Se descartarán todas las piezas, accesorios de escenario, equipo u otros elementos que queden en Charlotte Cirque y Dance Center Studio Theatre después del desmontaje.

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Limpiar

Los inquilinos son responsables de devolver el teatro, el backstage y cualquier área adicional utilizada al estado en el que fueron recibidos. Los inquilinos recibirán una lista de verificación de limpieza y el personal de Charlotte Cirque y Dance Center Studio Theatre realizará un recorrido con el inquilino o un representante después del evento. El no limpiar las áreas designadas a satisfacción de Charlotte Cirque y Dance Center Studio Theatre resultará en una tarifa de limpieza adicional (mínimo $ 50.00).

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Decoraciones

Los inquilinos pueden decorar el teatro para su evento siguiendo las siguientes pautas:

  • Cualquier artículo colgado del techo o la rejilla requiere aprobación previa.

  • No se pueden usar otros adhesivos que no sean cinta de pintor en las paredes o puertas.

  • No brillantina o escarcha

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Alimentos y bebidas

Los arreglos de catering son responsabilidad exclusiva del arrendatario. El arrendatario o el proveedor de servicios de catering deben retirar todos los artículos de catering al final del evento. No se permiten alimentos ni bebidas que no sean agua en ninguno de los dos estudios de baile.

Los arrendatarios que decidan servir bebidas alcohólicas en su evento deben tener la licencia ABC correspondiente. Los asistentes al evento deben tener al menos 21 años para poseer o consumir alcohol. No se pueden servir bebidas alcohólicas a personas que parezcan estar o estén intoxicadas. Los envases abiertos de bebidas alcohólicas no pueden llevarse fuera del edificio.

Lighting Equipment

Floor Plates
6)  Ellipsoidal conventional instruments on floor plates for side lighting

Over Stage
6)  LED color strips
4)  Ellipsoidal conventional instruments for area light Diagonal High Sides

Over Seating

2) Ellipsoidal conventional instruments for cross lighting the DS lane for bows/face light

 

Reservations and Cancellations

Theatre reservations should be made at least three weeks prior to the event date. While Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater may accept reservations with less than three weeks’ notice, some services may be unavailable for such reservations. Likewise, any adjustments made to a theatre rental contract fewer than three weeks prior to the event date will not be guaranteed.

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All theatre rentals require a deposit of 50% of the total rental and service fees, due at the time of contract signing, with the remaining balance due on the day of the event. Your reservation is not guaranteed until Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater has received your deposit.

 

If the event is cancelled by the renter fourteen days or more prior to the event date, the entire deposit will be refunded. If the event is cancelled by the renter eight to thirteen days prior to the event date, 50% of the deposit will be refunded. If the event is cancelled by the renter seven days or fewer prior to the event date, the entire deposit will be forfeited to Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater.

 

​If CC&DC needs to close for weather related instances, CC&DC will work with the renter to A) reschedule the event or B) provide a refund of any deposits made.

 

Technical Set up and Strike

Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater appreciates the need for additional hours outside of the contract rental to load in equipment, set lighting and sound, place sets, strike, and restore the theater to its original condition.  Renters are required to book tech time in advance, with the understanding that technical set up and strike time must be arranged around any activities previously scheduled in the studio.  Strike must be scheduled to conclude no later noon on the day following the close of the event, with all equipment, props, decorations, and other items removed from the building, and the theatre restored to the state in which it was received. In the event that strike is not completed by the deadline, renters will be billed for the additional time at the hourly rental rate. Any set pieces, stage props, equipment, or other items left in Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater after strike will be discarded.

 

Clean-up

Renters are responsible for returning the theatre, backstage, and any additional areas used to the state in which they were received. Renters will be provided with a cleaning check list and Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater staff will perform a walk-through with the renter or a representative following the event. Failure to clean the designated areas to the satisfaction of Charlotte Cirque and Dance Center Studio Theater will result in an additional cleaning fee (minimum $50.00).

 

Decorations

Renters may decorate the theatre for their event within the following guidelines:

  • Any items hung from the ceiling or grid require prior approval

  • No adhesives other than painter’s tape may be used on the walls or doors

  • No glitter

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Food and Beverage

Catering arrangements are the sole responsibility of the renter. The renter or caterer must remove all catering items by the end of the event. Food and beverages other than water are not permitted in either of the two dance studios.

Renters choosing to serve alcoholic beverages at their event must have the appropriate ABC license. Event attendees must be at least 21 years of age to possess or consume alcohol. Alcoholic beverages may not be served to individuals who appear to be, or are, intoxicated. Open containers of alcoholic beverages may not be carried outside the building.

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Photos and Video of Our Studio Theater in Action

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Audience Right Seating

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Audience Left Seating

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Image of a teen dancer standing with arms crossed over face
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